Teams vs. Zoom

Microsoft Teams oder Zoom? Wir vergleichen Funktionen, Video-Qualität, Collaboration-Tools, Sicherheit und Preise für Business- und Privatnutzer.

1. Überblick

Videokonferenzen und digitale Zusammenarbeit sind 2025 aus Arbeitsalltag und Bildung nicht mehr wegzudenken.
Die beiden beliebtesten Plattformen sind:

• Microsoft Teams – All-in-One-Kollaborationsplattform

• Zoom – Fokussiert auf Videokonferenzen

Beide Dienste sind stark, aber mit unterschiedlichem Fokus.

2. Zielsetzung der Plattformen

Kurz:
Teams ist eine Enterprise-Kollaborationslösung, Zoom ist eine starke Videokonferenz-Plattform.

3. Video- und Audioqualität

Microsoft Teams

• HD-Videostreams

• Adaptive Bandbreitennutzung

• Gute Audio-Rauschunterdrückung

Zoom

• Branchenweit anerkannte Videoqualität

• Optimiert für große Meetings

• Sehr stabile Performance bei 100+ Teilnehmern

Fazit:
Zoom hat oft leicht bessere Skalierung und Stabilität bei großen Konferenzen, während Teams im Alltag und bei Meetings im Microsoft-Ökosystem sehr solide ist.

4. Collaboration & Produktivität

Microsoft Teams

✔ Persistent Chat
✔ Channels / Team-Struktur
✔ Datei-Kollaboration (SharePoint / OneDrive)
✔ In-App Office-Bearbeitung
✔ Aufgaben- und Kalenderintegration

Zoom

✔ Chat (Basis)
✔ Breakout Rooms
✔ Whiteboard
✖ Keine native Datei-Kollaboration
✖ Keine persistent strukturierten Teams

Fazit:
Teams ist die stärkere Plattform für Zusammenarbeit über Meetings hinaus.

5. Sicherheit & Compliance

Microsoft Teams

• Enterprise-Sicherheitsprofil

• Azure-basierte Authentifizierung / MFA

• Rollenbasierte Zugriffssteuerung

• Compliance-Tools für Organisationen

Zoom

• Verschlüsselung auf Meeting-Ebene

• Meeting-Passcodes

• Warteräume

• Zusätzliche Sicherheitsfeatures in höheren Plänen

Fazit:
Teams ist stärker in Enterprise-Sicherheits- und Management-Kontexte eingebettet, Zoom hat jedoch aufgeholt.

6. Skalierung & Meeting-Features

Zoom gilt bei großen Webinaren und Events als etwas ausgereifter.

7. Preise & Lizenzmodelle

Microsoft Teams

• Einzeln meist im Microsoft 365-Abo enthalten

• Teil von Business / Enterprise Plänen

Vorteil: Teams + Office-Suite + OneDrive/SharePoint in einem Paket.

Zoom

• Kostenloser Basis-Plan (40-Minuten-Limit)

• Pro / Business / Enterprise Pläne

Vorteil: Reines Videokonferenz-Paket ohne Büro-Abo.

Kurz:
Teams ist wirtschaftlich stark für Microsoft-Kunden; Zoom sinnvoll für reine Videokonferenznutzung.

8. Einsatzszenarien

Microsoft Teams eignet sich besonders für:

✔ Intranets & Team-Organisation
✔ Projektarbeit & Datei-Kollaboration
✔ Schulen und Behörden mit Microsoft 365
✔ Firmen mit bestehendem Office-Ökosystem

Zoom eignet sich besonders für:

✔ Große Meetings & Online-Events
✔ Webinare über 100+ Teilnehmer
✔ Schnelle, einfache Videokonferenzen
✔ Externe Kundentermine

9. Migration & Integration

Teams

• Nahtloser Wechsel aus Skype

• Integration mit Outlook-Kalender

• Single Sign-On (Azure AD)

Zoom

• Einfache Meeting-Links

• Plugins für Kalender & Mail

Beide unterstützen Dual-Use-Szenarien (z. B. Teams + Zoom im Unternehmen).

10. Entscheidungshilfe

Wähle Microsoft Teams, wenn:

✔ Du Microsoft 365 nutzt
✔ Du mehr als nur Meetings brauchst
✔ Du Teams-basierte Zusammenarbeit willst
✔ Sicherheit & Unternehmens-Compliance wichtig ist

Wähle Zoom, wenn:

✔ Fokus auf Videokonferenzen
✔ Große Webinare / Events
✔ Einfache Nutzung ohne großes Setup
✔ Externe, agentur- und kundenorientierte Meeting-Umgebung

11. Häufige Fragen (FAQ)

Kann man Teams und Zoom gleichzeitig nutzen?
Ja – viele Organisationen nutzen beide Plattformen je nach Bedarf.

Braucht man eine Lizenz für beide?
Teams ist oft im Microsoft 365-Plan enthalten; Zoom erfordert eine eigenständige Lizenz für Premium-Funktionen.

Können Meeting-Links plattformübergreifend funktionieren?
Ja – Teilnehmer benötigen keine Lizenz, nur den Browser oder Client.

12. Fazit

Teams ist die All-in-One-Lösung für Kommunikation + Zusammenarbeit, ideal für Unternehmen im Microsoft-Ökosystem.
Zoom bleibt die führende Lösung für klassische Videokonferenzen, besonders bei großen Meetings und Webinaren.

Beide Plattformen haben ihren Platz – die Wahl hängt von deinem Use-Case, Budget und bestehender IT-Infrastruktur ab.