Office 2021 vs. Microsoft 365 – Einmal kaufen oder abonnieren?

Microsoft bietet Office sowohl als Einmalkauf (Office 2021) als auch als Abonnement (Microsoft 365) an.
Doch welches Modell lohnt sich für dich wirklich?

In diesem Artikel erklären wir die Unterschiede, Vor- und Nachteile und geben klare Empfehlungen für unterschiedliche Nutzergruppen.

1. Was ist Office 2021? (Einmalkauf)

Office 2021 ist eine klassische Kaufversion der Office-Programme. Du bezahlst einmal und nutzt die Software dauerhaft – ohne laufende Kosten.

Typische enthaltene Programme (je nach Edition):

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Wichtig:
Einmalkauf = kein automatisches Update auf zukünftige Versionen.
Updates beziehen sich nur auf Fehlerbehebungen und Sicherheits-Patches.

2. Was ist Microsoft 365? (Abonnement)

Microsoft 365 ist ein jährlich oder monatlich erneuerbares Abo mit Zugriff auf dieselben Office-Programme – PLUS zusätzliche Dienste.

Enthalten:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• OneDrive-Cloudspeicher (je nach Plan bis zu 1 TB)

• Teams für Kommunikation

• Regelmäßige Funktions-Updates

• Zugriff auf Mobil- und Web-Apps

Du erhältst stets die neuste Version ohne zusätzliche Kosten.

3. Funktionsvergleich (Office 2021 vs. Microsoft 365)

* Office 2021 kann lokal auf mehreren Geräten installiert werden, aber nicht gleichzeitig mit mehreren Lizenzen im Abo-Sinne verwaltet.

4. Vorteile von Office 2021 (Einmalkauf)

🔹 Einmalige Kosten

Du bezahlst einmal und nutzt die Software dauerhaft.
Ideal, wenn du Stabilität willst und keine laufenden Zahlungen bevorzugst.

🔹 Kein Abo-Zwang

Keine monatlichen oder jährlichen Gebühren.

🔹 Fokus auf Desktop-Anwendungen

Klassischer Workflow ohne Cloud-Abhängigkeit.

5. Vorteile von Microsoft 365 (Abo)

🔹 Immer aktuell

Regelmäßige Feature-Updates und Verbesserungen.

🔹 Cloud-Integration

OneDrive-Speicher, mobiles Arbeiten, synchronisierte Daten.

🔹 Flexibel auf vielen Geräten

Desktop, Tablet, Smartphone – oft mit mehreren Installationen pro Plan.

🔹 Zusätzliche Dienste

Teams-Integration, Sicherheitsfunktionen, erweiterter Support.

6. Preisvergleich (Beispiele)

Hinweis: Preise können je nach Anbieter abweichen. Alle Angaben sind indikativ.

• Office Home & Student 2021 – einmalig

• Microsoft 365 Personal – monatlich oder jährlich

Rein monetär kann Office 2021 auf lange Sicht günstiger sein – wenn du kein Cloud- oder Multi-Device-Nutzer bist.

Microsoft 365 bietet hingegen langfristig mehr Leistung, auch wenn die Kosten über Jahre höher sind.

7. Entscheidungshilfe: Für wen eignet sich was?

👉 Office 2021 ist ideal für dich, wenn:

• Du eine klassische Desktop-Nutzung bevorzugst

• Du keine Cloud-Funktionen brauchst

• Du Wert auf einmalige Kosten legst

• Du kein regelmäßig wechselndes Feature-Set benötigst

👉 Microsoft 365 ist ideal für dich, wenn:

• Du auf mehreren Geräten arbeiten willst

• Du Cloud-Integration und mobilen Zugriff brauchst

• Du stets die neuesten Funktionen willst

• Du Team- oder gemeinsame Arbeitsfunktionen nutzt

8. Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich Office 2021 später auf Microsoft 365 upgraden?
Ja – du kannst jederzeit auf ein Microsoft-365-Abo wechseln.

Sind Office 2021-Dateien mit Microsoft 365 kompatibel?
Ja, die Dateien und Formate sind zu 100 % kompatibel.

Brauche ich Internet für Office 2021?
Nein – außer für Aktivierung und Updates.

9. Fazit

➡️ Office 2021 – langfristig günstig und stabil.
➡️ Microsoft 365 – flexibel, aktuell und ideal für moderne Arbeitsweisen.

10. Passende Angebote

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